Formatowanie warunkowe | Usuń duplikaty | Jeśli funkcja
Podczas pracy z dużą bazą danych możesz znaleźć wiele duplikatów. Identyfikacja lub usunięcie duplikatów jest ważne podczas czyszczenia i analizy danych. Poniżej przedstawiono metodę znajdowania i usuwania duplikatów w jednej kolumnie. Proszę sprawdzić jak znaleźć duplikaty w dwóch kolumnach lub jak znaleźć duplikaty w wielu kolumnach jeśli masz więcej niż jedną kolumnę.
1. Formatowanie warunkowe w celu znalezienia duplikatów
Formatowanie warunkowe to szybki sposób na znalezienie duplikatów w danych w całym arkuszu kalkulacyjnym lub wybranych komórkach danych. Więcej informacji znajdziesz tutaj lub wykonaj poniższe czynności:
Krok 1: Wybierz kolumnę, której potrzebujesz, aby znaleźć duplikaty, np. Kolumna A;
Krok 2: Kliknij Dom zakładka i kliknij ' Formatowanie warunkowe ' w Style Sekcja; Kliknij ' Zasady podświetlania komórek ' i wybierz ' Zduplikowana wartość ' z listy rozwijanej;
Krok 3: Wybierz „ Duplikować ” w pierwszym polu i wybierz styl formatowania w drugim polu;
Krok 4: Kliknij OK a duplikaty będą w innym kolorze;
2. Jak usunąć duplikaty?
Krok 1: Kliknij w dowolnym miejscu w swoich danych;
Krok 2: Kliknij „ „Usuń duplikaty ' w Narzędzia danych sekcja z Dane patka;
Krok 3: W Usuń duplikaty w oknie wybierz kolumnę, którą chcesz usunąć duplikaty (np. kolumna A – „Imię”);
Krok 4: Kliknij OK na dole, a otrzymasz wiadomość o wynikach;
3. Użyj funkcji IF, aby znaleźć duplikaty
Krok 1: Sortuj kolumnę od A do Z (np. kolumna A);
Krok 2: Wstaw kolumnę pomocniczą i wpisz formułę =JEŻELI(A2=A3;'duplikat','') w pierwszej komórce;
Krok 3: Skopiuj, a pierwsza wartość duplikatów zostanie oznaczona jako „ duplikować ”.