Jak tworzyć etykiety w programie Word

Z bazy danych zawierającej nazwiska i adresy można utworzyć wiele etykiet. Jeśli potrzebujesz etykiet dla jednej nazwy, po prostu skopiuj rekordy do wielu wierszy. Zobacz poniższe kroki:

Krok 1: Otwórz pusty dokument tekstowy;

Krok 2: Kliknij „ Wysyłki zakładka ze wstążki;

Krok 3: Kliknij „ Rozpocznij korespondencję seryjną ' i wybierz ' Etykiety… ' z listy rozwijanej;

Krok 4: W „ Opcje etykiet ', Wybierz ' Informacje o etykiecie „ (np. Microsoft) i „ Numer produktu ” (np. 30 na stronę);

Krok 5: Kliknij „ OK W tym przykładzie zobaczysz, że marginesy strony stają się węższe.

Aby wybrać odbiorców

Krok 6: Kliknij „ Wybierz odbiorców ' z ' Wysyłki ' i wybierz ' Użyj istniejącej listy ';

Krok 7: Wybierz plik Excel zawierający Twoje kontakty i kliknij „ otwarty ';

Krok 8: W „ Wybierz tabelę ', wybierz Arkusz z odbiorcami i kliknij ' OK ';

Jeśli Twoje dane mają nagłówki kolumn, zaznacz pole „ Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn ”.

Krok 9: Teraz „«Następny rekord»” pojawi się na stronie.

Aby edytować listę odbiorców

Krok 10: Kliknij „ Edytuj listę odbiorców ' z ' Rozpocznij korespondencję seryjną ' Grupa;

Krok 11: Domyślnie wybrani są wszyscy odbiorcy. Usuń zaznaczenie wszystkich odbiorców, których nie chcesz uwzględniać i kliknij „ OK ';

Krok 12: Przesuń kursor na początek i kliknij „ Blok adresu ' w ' Wysyłki zakładka ”;

Krok 13: Wybierz format nazwy i kliknij „ Dopasuj pola ' w nowym oknie;

Krok 14: Wybierz odpowiednie dane z listy rozwijanej w każdym polu i kliknij „ OK ';

Krok 15: Kliknij „ Zaktualizuj etykiety ' z zakładki 'Mailingi', a zobaczysz «Blok Adresu» pojawiają się w każdym bloku;

Podgląd i zakończenie

Krok 16: Kliknij „ Podgląd wyników ' z ' Podgląd wyników ' grupa pod ' Wysyłki zakładka ”;

Krok 17: Przewiń w górę iw dół, aż będziesz zadowolony z wyników;

Krok 18: Gdy będziesz zadowolony z etykiet, pod „ Wysyłki ' zakładka, kliknij ' Zakończ i połącz ' z ' Skończyć ' Grupa;

Krok 19: Aby edytować każdą etykietę osobno, wybierz „ Edytuj poszczególne dokumenty ' lub wydrukować wszystkie etykiety klikając ' Drukuj dokumenty ”.