Jak ograniczyć edycję pliku Word?

Podczas udostępniania dokumentów tekstowych możesz ograniczyć ich edycję, aby ograniczyć liczbę innych osób, które mogą edytować i formatować dokument. Na przykład możesz zmusić wszystkich do śledzenia zmian lub uniemożliwić zmiany formatowania. To różni się od „ oznacz jako ostateczną ”, która jest funkcją, która pozwala skupić się na czytaniu. Szczegółowe informacje znajdziesz poniżej:

Krok 1: Kliknij „ Recenzja zakładka ze wstążki;

Krok 2: Kliknij „ Ogranicz edycję ' i ' Ogranicz edycję okienko ' pojawi się po prawej stronie;

Krok 3: Zaznacz pole „ Ogranicz formatowanie do wybranych stylów ' i kliknij ' Ustawienia ' poniżej;

Krok 4: W nowym oknie usuń zaznaczenie stylów, których nie zmieniasz, i kliknij „ OK ' po zakończeniu;

Krok 5: W „ Ograniczenie edycji ' obszar, zaznacz pole ' Zezwalaj tylko na ten rodzaj edycji w dokumencie ” i kliknij mały trójkąt, aby wybrać jedną z czterech opcji: Śledzone zmiany, Komentarze, Wypełnianie formularzy i Brak zmian (tylko do odczytu);

Krok 6: Kliknij „ Każdy ' lub wybierz użytkowników, którzy mogą edytować wybraną część;

Krok 7: Kliknij „ Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony ';

Krok 8: W nowym oknie dialogowym wpisz swoje hasło, aby ograniczyć możliwość edycji;

Krok 9: Kliknij „ OK ' na dole i zapisz dokument za pomocą skrótu ' Ctrl+S ” lub klikając przycisk Zapisz.

Krok 10: Jeśli chcesz zatrzymać ochronę, kliknij „ Zatrzymaj ochronę ” na dole w okienku „Ogranicz edycję”.

Krok 11: Wpisz hasło i kliknij „ OK ” na dole w nowym oknie.